Vestigingsmanager Backoffice

Vaste medewerker, Fulltime of parttime · Harderwijk
3.500 - 4.500 € per maand
Wat ga je doen?
Wij gaan de uitdaging aan van het openen van een nieuwe vestiging, om onze dienstverlening dichter bij de klant te brengen. Een nieuwe ontwikkeling, nieuwe kansen en uitdagingen. Kortom, een typische dag bij Flexhub dus! ???? – Denise Sterk – Teamleider Operatie

Voor deze nieuwe vestiging zijn wij op zoek naar een:
Vestigingsmanager Backoffice (32-40 uur)

Als Vestigingsmanager Backoffice werk je samen met een team van backoffice specialisten en ontzorg je op afstand de klanten, te weten de uitzendondernemers, met al hun HR/CAO/juridisch gerelateerde vragen. Denk hierbij aan contractbeheer, verloning, facturatie, maar ook compliance en wetswijzigingen met betrekking tot de flexbranche. Naast dat je zelf met de spreekwoordelijke ‘handen in de klei’ zit, bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening en je bent de verbindende factor tussen de klantwens en de interne afdelingen.

Samen met een aantal backoffice specialisten, die samen met jou op de nieuwe vestiging starten, zorg je dat de operatie draait én dat klanten ervaren dat Flexhub altijd voor ze klaarstaat. Je verbindt mensen, processen en prestaties aan elkaar en bent een strategisch aanspreekpunt voor collega’s én klanten. Extern, maar ook intern draag je bij aan de cultuur, structuur en kwaliteit.

Nog meer uitdagingen:
  • Bouwen aan een nieuw team op een nieuwe locatie waar jullie de basis vormen;
  • Samenwerken met collega’s en afdelingen om klantvragen te vertalen naar slimme oplossingen;
  • Toezien op compliance (certificeringen/audits), kwaliteit en klanttevredenheid;
  • Het onboarden van nieuwe klanten en behouden van een goede klantrelatie;
  • Zorgen voor een vlekkeloze uitvoering van administratieve processen waaronder verloning, facturatie en mutaties.
Even voorstellen
Flexhub biedt oplossingen voor alle uitdagingen binnen de backoffice van uitzendorganisaties. Zo kunnen klanten zich focussen op hun corebusiness – het matchen – terwijl wij op de achtergrond alle administratieve, juridische en financiële processen verzorgen. We zijn voor onze klanten als het ware hun hoofdkantoor en collega’s op afstand.

Flexhub groeit hard. Daarom openen wij na de zomer een nieuwe vestiging in Harderwijk, dichter bij onze klanten in het Noorden. Dit biedt een unieke kans om vanaf de basis mee te bouwen aan een eigen vestiging met een sterke cultuur – een verlengstuk van ons hoofdkantoor in Hardinxveld-Giessendam. Je kunt een gezellig en nuchtere werkomgeving verwachten waarin ruimte is voor veel verantwoordelijkheid, initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
Jij
Past in deze rol als jij energie krijgt en uitdaging ziet in iets nieuws te beginnen, maar mét een ‘vangnet’ aan kennis en ervaring waardoor je er niet alleen voor staat. Je bent een positief ingestelde ‘coach’ die zelf ook graag dicht op het werkveld zit. 
 
 Verder verwachten wij het volgende van jou:
  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een aansluitende opleiding;
  • Je hebt ruime kennis van de flexbranche en kent daardoor de uitdagingen van onze klanten;
  • Met jouw communicatieve skills, weet jij een team samen te brengen, collega’s te motiveren en tegelijkertijd kun jij je goed spiegelen aan een gesprekspartner;
  • Je hebt ‘hart voor de zaak’ en voor je team en zet daarom zonder moeite die extra stap;
  • Je denkt vooruit, blijft rustig onder druk en weet goed prioriteiten te stellen. Kortom, jij houdt je hoofd koel, ook als er even tijdelijk veel op je bord ligt.
Wij
Snappen dat we best wel wat vragen en daarom staat er ook iets tegenover! Zo kom je te werken bij een ambitieuze organisatie met een gezamenlijke missie: Flexondernemers laten groeien!
 
Er wordt gezorgd voor een prettige werk-privé balans voor iedereen en we zetten jou het liefst zoveel mogelijk in je kracht!  Daarbij geeft deze specifieke functie je de unieke kans om vanaf de start betrokken te zijn bij het opzetten en vormgeven van een nieuwe vestiging. Hierin krijg je veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ontwikkelmogelijkheden.
Work hard, Flex hard!
  
 Daarnaast mag je het volgende van ons verwachten: 
  • Een salaris tussen de €3500,- en €4500,- bruto o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om per jaar 5 extra dagen te ‘kopen’;
  • Een 13e maand, uitbetaald bij het salaris van december;
  • Het gehele jaar aandacht voor jou als individu, zoals periodieke "Alles-Flex-gesprekken” en een vitaliteitsprogramma; 
  • E-learning modules die jouw kennis verdiepen, opfrissen en op peil houden; 
  • Skiën in Oostenrijk of zonnebaden in Spanje? Naast team-uitjes, ook complete bedrijfs-reizen met de hele Flexhub-club! 
  • Lunchen mag op kosten van de zaak, dus laat je broodtrommel maar thuis
Min. Salaris
€3500
Max. Salaris
€4500
Min. aantal uren
32
Max. aantal uren
40
Overtuigd?
Dat snappen we! Solliciteren kan daarom direct via het formulier onder deze vacature. Heb je toch nog vragen? Bel of Whatsapp dan met Michelle den Boer, Recruitment Coördinator bij Flexhub op 06-21339459 of via LinkedIn. Mailen kan naar solliciteren@flexhub.nl. [CA1] [Md2] 

Join the Flexhub-club!

Website URL
vestigingsmanager-uitzenden
Samenvatting vacature overzicht
Een ondernemende kar-trekker met zin om uitgedaagd te worden! 
Contactpersoon
Michelle
Over ons
Wij helpen flexondernemers groeien. Operationeel en financieel. Door werkzaamheden uit handen te nemen en onze kennis en kunde te delen.

Wij hebben ruim 20 jaar ervaring in de flexbranche. Weten de weg en kennen het klappen van de zweep. We snappen wat ervoor nodig is om een succesvol flexbedrijf op te bouwen: bloed, zweet en tranen! Èn een betrouwbare partner die je back-, mid- en frontoffice slimmer helpt organiseren.

Sommige noemen ons de pokon van de flexbranche. De supercharger, businessbooster. Wij noemen onszelf gewoon Flexhub. De one-stop-shop om contracten, verloning, facturatie en margebewaking uit te besteden. Om de beste juridische, financiële en ondernemersadviezen te krijgen waardoor je als flexondernemer zorgeloos kan focussen en excelleren.    
FEEL LIKE JOINING?
Solliciteren is zo gepiept! Vul het onderstaande formulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Document wordt geüpload. Even wachten
Voeg alle verplichte informatie met een * toe om je sollicitatie te kunnen verzenden.